Σχέδιο κανονισμού λειτουργίας τοπικών γραφείων ΣΕΠΚ

Στα πλαίσια της δυνατότητάς του αυτής, το Δ.Σ. του ΣΕΠΚ με ομόφωνη απόφασή του καταρτίζει τον παρόντα κανονισμό λειτουργίας Τοπικών Γραφείων ΣΕΠΚ, ο οποίος έχει ως εξής:



Σε κάθε γεωγραφική περιφέρεια, όπως αυτές καθορίζονται από το άρθρο 10 του καταστικού του ΣΕΠΚ, δύναται να δημιουργηθεί Τοπικό Γραφείο ΣΕΠΚ, υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

Α. Στη συγκεκριμένη γεωγραφική περιφέρεια να υπάρχουν τουλάχιστον 30 ενεργοί προπονητές καλαθοσφαίρισης, μέλη του ΣΕΠΚ, οι οποίοι θα επιθυμούν να συμμετέχουν ενεργά στην Οργάνωση και Λειτουργία του τοπικού γραφείου.

Β. Στη συγκεκριμένη γεωγραφική περιφέρεια να μην λειτουργεί ήδη τοπικό γραφείο του ΣΕΠΚ.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις δύναται να λειτουργήσει στην ίδια γεωγραφική περιφέρεια άλλο τοπικό γραφείο του ΣΕΠΚ εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο από το Δ.Σ. του Συνδέσμου.

Γ. Οι ενδιαφερόμενοι προπονητές, μέλη του ΣΕΠΚ, θα υποβάλουν προς το Δ.Σ. του ΣΕΠΚ πρόταση για την δημιουργία τοπικού γραφείου. Στην ως άνω πρόταση, εκτός από το αίτημα δημιουργίας τοπικού γραφείου θα περιλαμβάνονται επίσης τα ακόλουθα στοιχεία:

    * Εδρα του τοπικού γραφείου
   
    * Σκοπός δημιουργίας του και στόχοι
   
    * Ονομαστικός κατάλογος των μελών του τοπικού γραφείου
   
    * Προϋπολογισμός λειτουργίας του τοπικού γραφείου και δυνατότητα αυτοσυντήρησής του
   
    * Τα μέλη της Τριμελούς Επιτροπής Διοίκησης του τοπικού γραφείου (βλ. κατωτέρω άρθρο 3)

καθώς και οιοδήποτε άλλο στοιχείο κρίνεται ότι θα βοηθήσει στην έγκριση του σχετικού αιτήματος.



Η ανωτέρω πρόταση των Προπονητών, υπογεγραμμένη από τους συμμετέχοντες προπονητές, υποβάλλεται στο Δ.Σ. του ΣΕΠΚ προς έγκριση, το οποίο υποχρεούται εντός δύο μηνών από την υποβολή του αιτήματος να κοινοποιήσει στον πρόεδρο της Επιτροπής την δεόντως αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. του ΣΕΠΚ




Οι συμμετέχοντες στη λειτουργία του τοπικού γραφείου προπονητές ορίζουν ως πρόεδρο της Επιτροπής το εκλεγμένο στο Δ.Σ. μέλος του ΣΕΠΚ (αν υπάρχουν περισσότερα του ενός, η εκλογή θα γίνεται ανάμεσα σε αυτά με απόφαση των μελών του τοπικού γραφείου). Τα άλλα δύο μέλη της Επιτροπής εκλέγονται με απόφαση των προπονητών. Αν από τους συμμετέχοντες στο τοπικό γραφείο προπονητές δεν υπάρχει μέλος εκλεγμένο στο Δ.Σ., ο πρόεδρος της Επιτροπής θα εκλεγεί και αυτός από τους συμμετέχοντες προπονητές.

Η θητεία της Τριμελούς Επιτροπής είναι διετής.





Καθήκοντα προέδρου Επιτροπής

Ο Πρόεδρος της Τριμελούς Επιτροπής εκπροσωπεί το τοπικό γραφείο και τον ΣΕΠΚ στους τοπικούς αθλητικούς φορείς, εισηγείται θέματα προς το Δ.Σ. του ΣΕΠΚ, είναι υπεύθυνος για την οργάνωση του τοπικού γραφείου και για τη λειτουργία του σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού και του παρόντος κανονισμού, είναι υπόλογος προς το Δ.Σ. του ΣΕΠΚ για οιοδήποτε θέμα διαχειρίζεται το τοπικό γραφείο και κυρίως 1) για την τήρηση των διατάξεων του καταστατικού και του παρόντος κανονισμού 2) για την, μέσα στα πλαίσια της αξιοπρέπειας και της ηθικής, εκπροσώπηση του ΣΕΠΚ πάντοτε προς όφελος όλων των προπονητών.


Καθήκοντα Μελών Επιτροπής

Τα μέλη της Επιτροπής τηρούν το βιβλίο των θεμάτων που συζητούνται στο τοπικό γραφείο, τα έγγραφα του τοπικού γραφείου, κατάσταση των καθυστερούντων τις εισφορές τους μελών, καταρτίζουν με τον Πρόεδρο τα προς συζήτηση θέματα κάθε συνεδριάσεως των μελών, τηρούν την αλληλογραφία του τοπικού γραφείου, συνυπογράφουν έγγραφα με τον Πρόεδρο του τοπικού γραφείου και διεξάγουν όλη τη γραφική εργασία του τοπικού γραφείου.


Οιοδήποτε θέμα ανακύπτει στα πλαίσια της διαχείρισης των θεμάτων από το τοπικό γραφείο του ΣΕΠΚ, τίθεται υπ’ όψιν του Δ.Σ. του Συνδέσμου, κατόπιν εισηγήσεως του Προέδρου της Τριμελούς Επιτροπής, το δε Δ.Σ. λαμβάνει θέση επί της εισηγήσεως και αποφασίζει υπέρ της ή όχι με αιτιολογημένη απόφασή του.




Ο Πρόεδρος και τα μέλη της Επιτροπής τηρούν αναλυτική κατάσταση εσόδων-εξόδων με τα αντίστοιχα παραστατικά. Η λογοδοτική κατάσταση υποβάλλεται στον ταμία ΣΕΠΚ κάθε μήνα μαζί με τα παραστατικά. Η λογοδοτική κατάσταση συντάσσεται εις διπλούν και η μία παραμένει στον ΣΕΠΚ η δε άλλη υπογράφεται από τον ταμία ΣΕΠΚ και παραδίδεται στο τοπικό γραφείο για την τακτοποίησή του. Ο ταμίας του ΣΕΠΚ υποβάλει στο Δ.Σ. μαζί με τα οικονομικά πεπραγμένα του ΣΕΠΚ και την κατάσταση λογοδοσίας του τοπικού γραφείου.

Σε κάθε διοικητική αλλαγή του τοπικού γραφείου τα μέλη της Επιτροπής του τοπικού γραφείου (Πρόεδρος κλπ), παραδίδουν αμελλητί στους νεοεκλεγέντες συμβούλους του τοπικού γραφείου τα πετραγμένα της διαχείρισης-Διοίκησής τους με πρωτόκολλο παράδοσης παραλαβής αντίγραφο του οποίου υποβάλλεται στον ΣΕΠΚ εντός 10 ημερών από της παραδόσεως – παραλαβής.




   1.Ενημέρωση των μελών για τα πεπραγμένα του Δ.Σ.
  
   2.Προώθηση ενημερωτικού υλικού στους προπονητές (φυλλάδια, μεταφράσεις κλπ)
  
   3.Στα πλαίσια της δυνατότητάς του αυτής, το Δ.Σ. του ΣΕΠΚ με ομόφωνη απόφασή του καταρτίζει τον παρόντα κανονισμό λειτουργίας Τοπικών Γραφείων ΣΕΠΚ, ο οποίος έχει ως εξής:





Εσοδα του τοπικού γραφείου είναι οι δωρεές και οικονομικές ενισχύσεις τρίτων ή μελών του ΣΕΠΚ, έσοδα από χορηγούς, επιχορηγήσεις από τοπικούς φορείς κλπ. Οι δαπάνες λειτουργίας του τοπικού γραφείου όταν κριθεί αναγκαίο από το Δ.Σ. του ΣΕΠΚ, κατόπιν αποφάσεώς του, θα καλύπτονται από το ταμείο του Συνδέσμου.




Το Δ.Σ. του ΣΕΠΚ δύναται να παρέχει υπό τη μορφή εγκυκλίων του ή συμπληρωματικών οδηγιών του, διευκρινίσεις σε ότι αφορά τον παρόντα κανονισμό και τη λειτουργία των τοπικών γραφείων.

Τα τοπικά γραφεία υποχρεούνται να λειτουργούν σύμφωνα με το καταστατικό του ΣΕΠΚ, τον παρόντα κανονισμό και τις εγκυκλίους-οδηγίες που θα τους αποστέλλονται από το Δ.Σ. του ΣΕΠΚ.

Οιαδήποτε δραστηριότητα δεν είναι σύμφωνη με τα ανωτέρω θα αποτελεί λόγο αναστολής λειτουργίας του τοπικού γραφείου με απόφαση του ΣΕΠΚ.


Ο παρών κανονισμός δύναται να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί με απόφαση του Δ.Σ. του ΣΕΠΚ.



Αθήνα, 5 Σεπτεμβρίου 2006